Ochrana osobných údajov

      • Zásady ochrany osobných údajov

      •  

        Týmto Vám oznamujeme, že dohľad nad spracovaním osobných údajov v našej spoločnosti zabezpečujefirma EuroTRADING s.r.o., a v súlade s § 44 zákona č. 18/2018 Z. z. a článkom č.37 NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679, nám poskytuje zodpovednú osobu, ktorú môžete kontaktovať na adrese zo@eurotrading.sk. Viac informácií si môžete prečítať tu: www.eurotrading.sk/zo

         Materská škola, Sídlisko 9.mája 322, Vrbové 92203, IČO: 37844016

        ako prevádzkovateľ, poskytuje za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám toto oboznámenie dotknutej osoby o spracovaním osobných údajov podľa článkov 13. a14. Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady  (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a § 19 Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov pod názvom

         

        EVIDENCIA DETÍ V MATERSKEJ ŠKOLE

        Účel spracúvania osobných údajov je evidencia detí navštevujúcich materskú školu.

         

        Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – deti, zákonní zástupcovia detí

         

        Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko,  dátum a miesto narodenia, adresa trvalého pobytu, adresa pobytu, kde sa  dieťa obvykle zdržiava, rodné číslo, štátna príslušnosť, národnosť, materinský jazyk, údaje o fyzickom a duševnom zdraví, údaje o mentálnej úrovni vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky,  rok školskej dochádzky, fotografia, údaje o zákonných zástupcoch v rozsahu: meno, priezvisko, titul, rodné číslo alebo dátum narodenia ak ide o cudzinca, miesto narodenia, bydlisko, kontakty na účely komunikácie, vzťah k dieťaťu

         

        Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č. 245/2008  Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon), zákon č. 544/2010 Z. z. o dotáciách v pôsobnosti Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky, zákon č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 597/2003 Z.z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení,

         

        Kategórie príjemcov: Zriaďovateľ – Zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení, Zákon č. 345/2012 o niektorých opatreniach v miestnej štátnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení, Zákon č. 345/2012 o niektorých opatreniach v miestnej štátnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Štátna školská inšpekcia - Zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení a subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

        a sprostredkovatelia: ASC Applied Software Consultants, s.r.o., Svoradova 7, Bratislava 811 03, 31361161

        Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.

        Lehoty na vymazanie osobných údajov:

        Osobné spisy dieťaťa

        10 rokov

        Prihlášky, rozhodnutie, oznámenia o prijatí/neprijatí

        5 rokov

        Rozhodnutia o prerušení a o predčasnom ukončení dochádzky dieťaťa

        5 rokov

        Dochádzka dieťaťa

        3 roky

        Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa

        2 roky

        Potvrdenie o bezinfekčnosti dieťaťa

        5 rokov

        Záznamy o deťoch, pedagogická charakteristika

        5 rokov

         

        Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.

        Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

        INFOZÁKON

        Účel spracúvania osobných údajov je evidencia fyzických osôb, ktoré požiadali o sprístupnenie informácií.

         

        Okruh dotknutých osôb: fyzická osoba, ktorá požiadala o sprístupnenie informácií

         

        Zoznam osobných údajov: titul, meno, priezvisko, bydlisko, telefónne číslo, e-mail, podľa § 20 zákona 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám

         

        Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám

         

        Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

         

        Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.

        Lehoty na vymazanie osobných údajov:

        Žiadosti

        5 rokov

        Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.

        Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

         

        POŠTA

        Účel spracúvania osobných údajov je evidencia došlej a odoslanej pošty.

         

        Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – adresáti.

        Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa, názov organizácie, pracovné zaradenie, e-mailová adresa, predmet a obsah pošty

         

        Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov ( zákon o e-Governmente)

         

        Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

        a sprostredkovatelia: Webglobe, a.s., Stará Prievozská 1349/2, Bratislava - mestská časť Ružinov 821 09, 52486567

         

        Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.

        Lehoty na vymazanie osobných údajov:

        Bežná korešpondencia

        3 roky

         

        Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.

        Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

         

        SPRÁVA REGISTRATÚRY

        Účel spracúvania osobných údajov je evidencia spojená so správou registratúry ako organizovanie, manipulácia so záznamami a spismi, triedenie, evidovanie, obeh, tvorba, vybavovanie, odosielanie záznamov a ukladanie.

         

        Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – adresáti, zamestnanci

        Zoznam osobných údajov: Osobné údaje nachádzajúce sa v súboroch všetkých registratúrnych záznamov pochádzajúcich z činnosti spoločnosti a všetkých záznamov spoločnosti doručených, ktoré boli zaevidované v registratúrnom denníku a bolo im pridelené číslo spisu: meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu

         

        Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

         

        Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

         

        Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.

        Lehoty na vymazanie osobných údajov:

        Registratúrny denník

        10 rokov

         

        Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.

        Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

         

        EVIDENCIA STRAVNÍKOV

        Účel spracúvania osobných údajov je evidencia stravníkov.

         

        Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – stravníci

        Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa, číslo triedy alebo číslo žiaka

         

        Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č. 597/2003 Z.z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení, zákon č. 245/2008 Z.z.  o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška č. 330/2009 Z. z. vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky o zariadení školského stravovania, zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR - zmluva

         

        Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

         

        Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.

        Lehoty na vymazanie osobných údajov:

        stravníci

        5 rokov

         

        Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.

        Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

         

        ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ DOKLADY

        Účel spracúvania osobných údajov je evidencia účtovných dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním.

         

        Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – klienti, zamestnanci

        Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby

         

        Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov

         

        Kategórie príjemcov: sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad a subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

         

        Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.

        Lehoty na vymazanie osobných údajov:

        Účtovné doklady

        10 rokov

         

        Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.

        Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

         

        OZNAMOVANIE PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI

        Účel spracúvania osobných údajov je vedenia agendy potrebnej k splneniu zákonnej povinnosti prevádzkovateľa pri prešetrovaní podnetov podaných k prešetreniu protispoločenskej činnosti.

         

         

        Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby, ktoré podali oznámenie

        Zoznam osobných údajov: titul, meno a priezvisko, adresa pobyt u osoby, ktorá podala podnet, dátum doručenia podnetu, predmet podnetu, výsledok preverenia podnetu, dátum skončenia preverenia podnetu

         

        Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č. 54/20019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

         

        Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

         

        Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.

        Lehoty na vymazanie osobných údajov:

        Podnety

        3 roky

         

        Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.

        z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

         

        ŽIADOSTI DOTKNUTÝCH OSÔB NA UPLATNENIE PRÁV

        Účel spracúvania osobných údajov je evidencia a vybavenie žiadostí dotknutých osôb pri uplatňovaní práv v zmysle Nariadenia.

         

        Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – dotknuté osoby / žiadatelia

         

        Zoznam osobných údajov: titul, meno, priezvisko, trvalý pobyt, emailová adresa

         

        Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR

         

        Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

         

        Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.

        Lehoty na vymazanie osobných údajov:

        žiadosť

        7 rokov

         

        Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.

        Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

         

        FOTOGRAFIE

        Účel spracúvania osobných údajov je zverejňovanie fotografií na webovom sídle prevádzkovateľa, na sociálnych sieťach, na nástenných tabuliach, letákoch, tlačovinách, printových a elektronických médiách za účelom propagácie a prezentácie školy.

         

        Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby

         

        Zoznam osobných údajov: fotografia

         

        Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR - súhlas dotknutej osoby

         

        Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

         

        Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.

        Lehoty na vymazanie osobných údajov:

        fotografie

        po dobu trvania školskej dochádzky

         

        Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.

        Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.

         

        VŠEOBECNÁ AGENDA

        Účel spracúvania osobných údajov pri elektronickej komunikácii občanov s orgánmi verejnej moci.

         

        Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby - občania

        Zoznam osobných údajov: všeobecne použiteľný identifikátor – rodné číslo, titul, meno a priezvisko, bydlisko, telefónne číslo, e-mail, číslo OP, dátum narodenia, zaručený elektronický podpis

         

        Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov ( zákon o e-Govermente )

         

        Kategórie príjemcov: Ústredný portál verejnej správy, ministerstvá a orgány štátnej správy, subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb (napr. súdy)

         

        Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.

        Lehoty na vymazanie osobných údajov:

        Všeobecná agenda

        10 rokov

        Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.

        Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

         

        Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje pre konkrétne vymedzené účely, si môžu uplatniť nasledovné práva:

        Právo požadovať prístup k svojim osobným údajom - Právo na opravu osobných údajov - Právo na vymazanie osobných údajov - Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov - Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov - Právo na prenos svojich osobných údajov - Právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov SR.

        Uvedené práva dotknutej osoby sú bližšie špecifikované v článkoch 15 až 21 Nariadenia. Dotknutá osoba si uvedené práva uplatňuje v súlade s Nariadením a ďalšími príslušnými právnymi predpismi. Voči prevádzkovateľovi si dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť prostredníctvom písomnej žiadosti alebo elektronickými prostriedkami. V prípade, že dotknutá osoba požiada o ústne poskytnutie informácií, informácie sa môžu takto poskytnúť za predpokladu, že dotknutá osoba preukázala svoju totožnosť.

         

        Materská škola prijala všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.

        Právne predpisy a s nimi súvisiace spôsoby spracovávania Vašich osobných údajov sa môžu meniť. Ak sa tieto zásady rozhodneme aktualizovať, umiestnime zmeny na našej webstránke a budeme Vás o týchto zmenách informovať. V prípadoch, kedy má dôjsť k zásadnejšej zmene týchto zásad, alebo v prípade, kedy nám tak uloží zákon, budeme Vás informovať vopred. Žiadame Vás, aby ste si tieto zásady starostlivo prečítali a pri ďalšej komunikácii s nami, resp. používaní našej webstránky tieto zásady pravidelne kontrolovali.

         

        Ak máte akúkoľvek otázku ohľadne spracúvania Vašich osobných údajov, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu poskytovanú spoločnosťou EuroTRADING s.r.o. (www.eurotrading.sk), emailom na  zo@eurotrading.sk.  Všetky vaše podnety a sťažnosti riadne preveríme a zašleme Vám vyjadrenie..

         

        Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou, alebo sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

         

        Aktualizované ku dňu: 17.07.2025